Assistant Ressources Humaines H-F

  • Country:France
  • Location:Bruay la buissiere
  • Study level:Bac +2
  • Contract type:Travail temporaire

Entreprise

Groupe d’origine orléanaise présent sur les régions Île-de-France, Centre, Pays de Loire,
Normandie, Nord, Est, Rhône-Alpes et Sud-Est, Partnaire accompagne les entreprises depuis
1952 pour toutes leurs problématiques liées aux Ressources Humaines

Description

Missions

PARTNAIRE Béthune recrute pour l'un de ses clients un : Assistant Ressources Humaines H-F

Administration du personnel :
- Elaboration des promesses d’embauche, contrats de travail et avenants, suivi de la période d’essai
- Constitution du dossier du collaborateur et mise à jour régulière
- Suivi des visites médicales, réalisation des déclarations d’accidents du travail/trajet (saisie sous HR Access)
- Elaboration d’attestations diverses à la demande des collaborateurs
- Suivi et mise à jour du registre unique du personnel
- Gestion de l’attribution et du décompte des chèques de table et paniers en respectant les règles en vigueur
- Affichage des éléments réglementaires (règlement intérieur, accords, grille de salaires…)
Coordination avec le CSP Paie :
- Transmission des données individuelles nécessaires à la bonne tenue du dossier du salarié sous HR Access
- Respect du calendrier de paie et des procédures en vigueur
- Contrôle et transmission des données nécessaires au traitement de la paie que ce soit au niveau des données variables de paie ou via les trames de documents en vigueur mise à disposition par le CSP.
des temps :
- Mise à jour des dossiers du personnel dans GT (création, affectation horaires, modification, sorties, …)
- S’assurer de la bonne levée des anomalies quotidiennes par les gestionnaires de services et vérifier la conformité des résultats obtenus dans les compteurs (heures, congés, absences, etc….).
- Gestion des CP (légaux, ancienneté et fractionnement) en adéquation avec HR Access.
- Gestion des arrêts maladie / accidents de travail / accidents de trajet
- Suivi et contrôle des données pour s’assurer d’une bonne interface vers la paie (Chèques de table, paniers, absences, heures, …)
- Analyse des comptes rendus de rejets suite à l’interface mensuelle GT  HRA.
- Signaler tous dysfonctionnements à l’administrateur national via les outils en place (Mantis)
- Mise en l’application de l’aménagement du temps de travail dans le logiciel de gestion des temps et des éléments interfacés en paie.

 
Recrutement :
- Accueil des nouveaux collaborateurs
- Suivi et gestion de l’intérim
- Diffusion des offres sur les sites spécialisés
- Assister le responsable RH dans la démarche de recrutement


Formation :
- Gestion du module formation dans le logiciel HR Access
- Recensement des souhaits et besoins de formation
- Participation à l’élaboration du plan de formation
- Assurer le suivi administratif du plan de formation (inscription, convocation, demande de prise en charge etc …) et des différentes actions de formation (DIF, CIF, Période de professionnalisation,…)


Gestion des compétences et des carrières :
- Gestion du module compétences et carrières dans le logiciel HR Access


Reporting :
- Suivi des tableaux de bord sociaux ITM LAI et transmission des informations demandées par la DRH Tréville (enquête, base documentaire,…)
- Extraction dans les outils informatiques RH (HR Access, GT,…) des requêtes et/ou éditions nécessaires aux autres services (Comptabilité, contrôle de gestion,…)
- Suivi de la GPEC
- Suivi des facturations intérim
- Suivi des accords en vigueur

Poste à pourvoir au plus vite en contrat de professionnalisation ou en CDD à temps partiel à Bruay-la-Buissière.

Profile

Vous pouvez être amené à participer à la formation des nouveaux arrivants et des stagiaires.
De manière générale, vous devez faire preuve de respect et d’entraide envers vos collègues de travail.

Vous devez observer la plus grande discrétion sur les évènements ou informations dont vous auriez connaissance dans le cadre de votre travail.
Pour toute information ou demande, votre responsable est votre premier interlocuteur.